O sonho de brasileiros que possuem espírito empreendedor e desejam montar o próprio negócio, conquistando liberdade e independência financeira é entender como abrir um CNPJ de sucesso.
No entanto, muito embora esse seja o desejo de muitos brasileiros, boa parte das pessoas ainda não sabem como e o que é preciso fazer para abrir um CNPJ.
Em meio a esse cenário e acreditando na força do empreendedorismo, o nosso time decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto, explicando em detalhes, tudo o que você sempre desejou saber sobre a abertura de empresas.
Para saber mais sobre a abertura de empresas em nosso país e tirar os seus sonhos do papel, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é e quem precisa abrir um CNPJ
CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, um documento de caráter obrigatório para todas as empresas instaladas aqui no Brasil.
O CNPJ é emitido pela Receita Federal do Brasil, sendo formado por 14 dígitos numéricos e reúne uma série de informações cadastrais importantes, incluindo:
- Endereço completo;
- Data de abertura;
- Razão social;
- Nome fantasia;
- Atividade econômica (CNAE);
- Natureza jurídica;
- Porte da empresa;
- Status;
- Telefone e e-mail.
Dito isso, ao abrir a sua empresa, você precisará providenciar a emissão deste documento, recebendo um número único para identificação da sua pessoa jurídica, baseado na seguinte estrutura:
XX.XXX.XXX/0001-XX
Onde:
- 8 primeiros dígitos representam a inscrição da pessoa jurídica;
- 4 números após a barra indicam se é matriz ou filial;
- 2 dígitos finais funcionam como verificadores.
Para efeitos de comparação, podemos afirmar que o CNPJ possui para as empresas, a mesma importância que o CPF para as pessoas físicas.
Como abrir um CNPJ passo a passo completo
Para que você compreenda o que é preciso para abrir um CNPJ, nada melhor que um passo a passo completo, explicando cada etapa, não é mesmo?
Preparamos este passo a passo para informar e orientar você, mas não se preocupe, pois, todos os trâmites que você verá na sequência, serão solucionados pela contabilidade.
1.Contrate um escritório de contabilidade
Por falar em contabilidade, o primeiro passo para abrir um CNPJ, é a contratação de uma assessoria contábil que lhe forneça orientação e providencie o registro e legalização do seu negócio.
Na prática, além de cuidar de todos os trâmites para abertura da empresa, o contador também fica responsável por zelar pelo cumprimento de uma série de obrigações importantes, incluindo:
- Cálculo, apuração de impostos e emissão de guias;
- Cálculo do pró-labore e folha de pagamento;
- Entrega de obrigações acessórias ao fisco;
- Escrituração de movimentos fiscais e contábeis;
- Registro de admissão, afastamento e desligamento de funcionários;
- Dentre outros itens importantes para regularidade de uma empresa.
Diante disso, se você está pensando em abrir um CNPJ, mas ainda não contratou um serviço de contabilidade, entre em contato conosco e converse com um dos nossos especialistas.
2.Separe os documentos solicitados pelo contador
Após contratar um serviço de contabilidade, você receberá orientações quanto aos documentos que precisará reunir para abertura da sua empresa.
A lista de documentos pode sofrer algumas variações de acordo com o tipo de atividade que será desenvolvida, mas via de regra é pequena e inclui os seguintes itens:
- Cópia autenticada do RG e CPF;
- Comprovante de residência do empresário e sócios (caso possua);
- Carnê IPTU ou Inscrição Imobiliária do endereço onde funcionará a empresa.
Aqui neste ponto, vale destacar que em caso de dúvidas com a documentação em questão, o contador saberá como orientar você e conduzir a situação.
3.Definição do CNAE, Natureza Jurídica e Regime Tributário
Quando o objetivo é abrir um CNPJ, o papel do contador é muito importante, pois além de cuidar dos trâmites legais, ele será o responsável por indicar a melhor natureza jurídica e o regime tributário mais econômico e adequado para a empresa.
Além disso, cabe ao contador definir e indicar quais serão os CNAEs (indicadores de tipo de atividade) que vão ser vinculados ao CNPJ da empresa.
Quanto ao regime tributário, temos três opções disponíveis:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Por sua vez, quanto a natureza jurídica (modelo de constituição empresarial), existem mais opções:
- EI – Empresário Individual;
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal;
- Sociedade Empresária Limitada;
- Sociedade Simples S/S;
- Sociedade Anônima – S.A.
Entre em contato conosco e receba a orientação especializada dos nossos contadores, tomando assim, as melhores decisões em favor dos seus negócios.
4.Registro da empresa na Junta Comercial
Neste ponto, a contabilidade inicia os trâmites legais para abertura da empresa, começando pelo registro na Junta Comercial.
A Junta Comercial é uma espécie de cartório, onde registra-se o contrato social, que por sua vez, é um importante documento de constituição empresarial onde são reunidas uma série de informações importantes, como:
- Nome da empresa;
- Nome e qualificação dos sócios;
- Endereço do estabelecimento;
- Capital social;
- Atividades a serem desenvolvidas;
- Forma de distribuição dos lucros;
- Dentre outros itens.
5.Emissão do CNPJ
Dando sequência ao passo a passo para abrir um CNPJ, a contabilidade cuidará dos trâmites para registrar a empresa na Receita Federal.
Conforme destacamos anteriormente, a Receita é o órgão responsável pela emissão do CNPJ, documento muito importante e obrigatório para toda pessoa jurídica instalada no Brasil.
6.Emissão da Inscrição Estadual e Municipal
Após o registro na esfera federal, a contabilidade providenciará a regularização da empresa no âmbito estadual e municipal.
Nesta etapa, caberá ao Governo do estado, a emissão da Inscrição Estadual e a Prefeitura, a emissão da Inscrição Municipal.
7.Liberação do Alvará de Funcionamento
Por fim, para abrir um CNPJ, o contador solicita na Prefeitura, a emissão do Alvará de Localização e Funcionamento do empreendimento.
Toda e qualquer empresa instalada em nosso país, precisa deste tipo alvará para iniciar suas atividades de forma regular.
Ao olhar um passo a passo detalhado como esse, você pode até imaginar que abrir uma empresa é um processo lento e burocrático, não é mesmo?
No entanto, a boa notícia aqui, é que basicamente, você só precisará contratar um contador e fornecer os documentos exigidos, já que todas as demais etapas são de responsabilidade da contabilidade.
Deseja abrir um CNPJ de forma simples e descomplicada? Entre em contato conosco e conte com o time de contadores da Contabilidade Vittoria Vanin!
Como abrir um CNPJ MEI
O MEI (Microempreendedor Individual) é um tipo de empresa para aqueles que desejam montar um pequeno negócio, com faturamento anual de até R$ 81 mil e no máximo 1 funcionário.
A grande vantagem aqui, é que o processo para abertura deste tipo de CNPJ é bastante simplificado, e tudo pode ser resolvido pela internet, no mesmo dia.
No entanto, além das limitações quanto ao faturamento e a contratação de funcionários, o MEI não está disponível para todas as atividades empresariais.
Deseja saber mais e verificar se realmente vale a pena abrir um CNPJ MEI? Entre em contato conosco e converse com o nosso time de especialistas!
Como abrir um CNPJ LTDA
O CNPJ LTDA é uma excelente alternativa para quem deseja empreender, pois ele protege o patrimônio pessoal do empresário, limitando suas responsabilidades sob possíveis dívidas da empresa.
Atualmente, temos a Sociedade Limitada Unipessoal, como opção para quem deseja abrir uma empresa LTDA, mas não possui sócios e temos também a Sociedade Empresária Limitada para aqueles que possuem sócios.
Ao abrir um CNPJ, conte com o apoio do contador para definir qual é a natureza jurídica mais indicada para suas necessidades e objetivos de negócio.
Como abrir um CNPJ com sócios
Quem deseja abrir um CNPJ com sócios, precisa contratar um contador, e optar entre uma das naturezas jurídicas listadas abaixo:
- Sociedade Empresária Limitada – LTDA;
- Sociedade Simples S/S;
- Sociedade Anônima – S.A.
Aqui vale destacar, que como cada natureza jurídica possui as suas particularidades, é muito importante ouvir e conversar com um contador antes de fazer uma escolha.
Como abrir um CNPJ sem sócios
Por outro lado, aqueles que desejam abrir um CNPJ sem sócios, ou seja, de forma individual, sem precisar dividir direitos e deveres com outras pessoas, pode optar por uma das seguintes opções:
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal:
Essa natureza jurídica é para quem quer abrir CNPJ sem sócios e traz o benefício de proteger o patrimônio pessoal do empresário; - EI – Empresário Individual:
Já essa natureza jurídica, também é para quem quer criar um CNPJ sem a necessidade de sócios, mas ao contrário da SLU, trás riscos para o patrimônio do empresário.
Neste ponto, destacamos mais uma vez, a importância de consultar um contador, antes de decidir por uma das naturezas jurídicas apresentadas acima.
Como abrir um CNPJ: qual o custo e o prazo para abertura de CNPJ
O custo e o prazo para abertura de um CNPJ, dependem de uma série de fatores, incluindo, dentre outros, os seguintes itens:
- Atividades a serem desenvolvidas;
- Local de abertura da empresa;
- Natureza jurídica escolhida.
Mas, podemos resumir que em média, o custo para abrir um CNPJ varia em torno de R$ 1.000,00 a depender dos fatores informados acima.
No entanto, a boa notícia é que na maior parte dos casos, é possível tirar o CNPJ de 1 a até 30 dias, obtendo todos os documentos necessários para que uma empresa entre em funcionamento.
Por sua vez, quanto aos custos, você pode entrar em contato conosco e solicitar um orçamento personalizado com base na realidade dos seus negócios.
Obrigações após abertura do CNPJ
Após a abertura de uma empresa, é necessário manter uma série de obrigações em dia, ou seja, não basta apenas abrir um CNPJ e sair por aí, vendendo ou prestando serviços.
Como empresário, com o suporte e assessoria da contabilidade, você precisará:
- Apurar e recolher impostos;
- Registrar funcionários;
- Elaborar relatórios contábeis;
- Escriturar movimentos fiscais e contábeis;
- Entregar obrigações acessórias ao fisco.
Aqui neste ponto, é preciso destacar que a contabilidade é obrigatória e o seu papel não se encerra após os trâmites para abertura da empresa.
Veja o que diz o artigo 1.179 do nosso Código Civil:
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Quanto vou pagar de imposto ao abrir um CNPJ?
O valor que você vai pagar de imposto após abrir um CNPJ, depende de alguns fatores, dentre os quais, podemos destacar:
- Atividades da empresa;
- Volume de faturamento;
- Valor da folha de pagamento;
- Regime tributário adotado.
Diante disso, você que deseja garantir economia, pagando o menor volume de impostos possíveis, precisa conhecer os nossos serviços em assessoria contábil.
Aqui na Contabilidade Vittoria Vanin, elaboramos um planejamento tributário completo e detalhado da sua empresa, indicando com base nele, o regime mais econômico para suas atividades.
Dentre os regimes tributários disponíveis, temos ás seguintes opções:
- Simples Nacional: o regime tributário do Simples Nacional pode ser adotado por empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, ou seja, micro e pequenas empresas.
No Simples, os impostos são calculados sobre o faturamento, com alíquotas a partir de 4%, mas que podem variar em função do volume de faturamento e tipo de atividade da empresa.
- Lucro Presumido: Regime tributário que pode ser adotado por empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões
Neste caso, os impostos são calculados por uma parcela pré-determinada do faturamento, denominada “lucro presumido”, ou seja, estimado.
- Lucro Real: Por fim, temos o Lucro Real, regime tributário obrigatório para empresas que faturam mais de R$ 78 milhões por ano, mas que a depender do caso, também pode ser adotado por empresas menores.
Neste regime, parte dos impostos (IRPJ e CSLL) é apurada com base no lucro líquido de cada período e não sobre o faturamento.
Não há como negar, a legislação tributária do nosso país, é bastante complexa, mas por outro lado, a boa notícia é que você não precisa ser um expert neste assunto.
Entre em contato conosco, converse com o nosso time de contadores para abrir um CNPJ, e receba a indicação do melhor regime tributário para sua empresa.
Deseja saber mais e abrir um CNPJ sem burocracia ou qualquer tipo de complicação? A Contabilidade Vittoria Vanin está à sua disposição, entre em contato conosco!
