Como abrir uma clínica médica: passo a passo montar uma clínica ou consultório médico

Abrir uma clínica médica é uma empreitada desafiadora, mas gratificante, e que pode trazer muitos benefícios, tanto financeiros quanto pessoais.

No entanto, para alcançar os objetivos, é importante que os empreendedores compreendam todos os passos necessários para abrir uma clínica de sucesso, desde o planejamento inicial até a operação diária.

Neste artigo, apresentaremos o passo a passo completo para abrir uma clínica médica, incluindo a regulamentação do negócio, a escolha da localização e outros fatores importantes.

Acompanhando as dicas e orientações que o nosso time preparou, você conseguirá colocar os planos em prática, abrir sua uma clínica e fornecer serviços de saúde com alto padrão de qualidade a seus clientes.

Como abrir uma clínica médica [Passo a Passo]

Sem enrolação, vamos direto ao passo a passo completo para abertura de clínicas médicas que o time de especialistas em assessoria contábil para área da saúde da Contabilidade Vittoria Vanin preparou para você.

1.Monte um planejamento completo

Assim como em outros tipos de negócio, montar um planejamento é um passo muito importante para quem sonha em abrir uma clínica médica.

O planejamento é a base para o sucesso na abertura de uma clínica médica, e deve considerar, dentre outros, os seguintes aspectos:

• Tipo de clínica: Defina o tipo de clínica que deseja abrir, incluindo a especialidade médica, o público-alvo e o modelo de negócios.

• Orçamento: Determine o orçamento total para abrir a clínica, incluindo despesas com equipamentos, instalações, funcionários e marketing.

• Localização: É preciso escolher uma localização conveniente e de fácil acesso para seu público-alvo.

• Equipe: Determine as posições de funcionários necessárias, incluindo médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde, e defina o plano de contratação.

• Regulamentos: Verifique e considere as regulamentações locais, estaduais e federais aplicáveis à clínica médica.

• Marketing: Comece a estruturar uma estratégia de marketing para atrair pacientes e aumentar a visibilidade da clínica.

2.Defina a fonte de recursos para abrir uma clínica

Para abrir uma clínica médica de sucesso, o empreendedor precisa empregar recursos na montagem do negócio, que podem ser próprios ou combinados com outras fontes, como:

• Sócios: Caso você não possua 100% dos recursos necessários para montar o seu negócio, considere a possibilidade de abrir a sua clínica em sociedade com outros profissionais, que podem ser da área da saúde ou não.
• Investidores: Alguns empreendedores optam por procurar investidores para obter capital para a abertura da clínica. Os investidores emprestam recursos em troca de obter uma rentabilidade futura.
• Linhas de crédito: Em alguns casos, você também pode recorrer a linhas de crédito e financiamento bancário para obter parte dos recursos necessários para abrir uma clínica médica.

Lembre-se de que é importante pesquisar cuidadosamente cada fonte de recursos e avaliar sua adequação às suas necessidades antes de tomar uma decisão. Além disso, é preciso considerar as taxas de juros, prazos e outras condições, quando aplicáveis.

3.Contrate uma contabilidade especializada em saúde

Após montar um planejamento base e definir a fonte de recursos para abertura da sua clínica médica, será hora de contratar uma contabilidade especializada em saúde.

A contabilidade especializada esclarecerá suas dúvidas com relação a legalização do negócio e cuidará de todos os trâmites para abertura da sua empresa, incluindo:

• Registro do documento de constituição na Junta Comercial;
• Emissão do CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica;
• Emissão da Inscrição Municipal;
• Liberação da Licença de Vigilância Sanitária;
• Emissão do Alvará de Localização e Funcionamento;
• Registro no CRM – Conselho Regional de Medicina da sua região;
• Registro no CNES – Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.

Com toda documentação necessária para abrir uma clínica médica em ordem, o seu estabelecimento poderá entrar em funcionamento, no entanto, o apoio do contador continuará sendo muito importante.

Deste ponto em diante, caberá ao contador às seguintes responsabilidades:

• Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
• Cálculo do pró-labore dos sócios;
• Planejamento tributário para economia com impostos;
• Cálculo e emissão das guias para pagamento de impostos;
• Entrega de declarações e obrigações ao fisco;
• Elaboração do balanço contábil e outros documentos;
• Controle de certidões negativas de débito;
• Dentre outras tarefas importantes.

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4.Escolha a localização ideal para abertura da sua clínica

Quando o objetivo é abrir uma clínica médica, o empreendedor precisa pensar com calma e escolher a melhor localização possível para instalar o negócio.

A localização ideal para abrir uma clínica médica depende de vários fatores, incluindo:

• Facilidade de acesso: Prefira um local que permita o acesso dos clientes por diferentes meios de transporte, como carro particular e ônibus, bem como forneça recursos de acessibilidade, como rampas e elevadores.
• Proximidade a outras clínicas e consultórios: Escolher uma área próxima a outras clínicas e consultórios pode ser uma vantagem, pois pode atrair pacientes que procuram serviços médicos.
• Despesas com aluguel e reforma: As despesas para aluguel e reforma do espaço onde se pretende abrir uma clínica médica também é importante, pois precisa ser compatível com o seu orçamento.
• Exigências da vigilância sanitária: A vigilância sanitária pode fazer algumas exigências quanto às características do local para abertura da clínica. Diante disso, converse com um contador especialista e procure se informar antes de assinar um contrato de locação.

A escolha da localização é uma decisão importante, que pode afetar o sucesso da clínica, portanto, é importante avaliar cuidadosamente todas as opções disponíveis e os fatores envolvidos antes de tomar uma decisão.

5.Defina os serviços a serem ofertados na clínica

As especialidades e os serviços a serem ofertados por uma clínica médica podem variar e normalmente são definidos de acordo com a necessidade da população local e o perfil do proprietário da clínica.

Dentre as especialidades disponíveis para quem pretende empreender neste segmento e abrir uma clínica médica, podemos destacar:

• Clínica Geral: Oferece uma ampla gama de serviços médicos básicos para a população.
• Cardiologia: Se concentra em tratar doenças cardíacas e vasculares.
• Dermatologia: Se concentra em tratar itens como acne, rugas e doenças de pele em geral.
• Ortopedia: É especializada em tratar lesões e doenças dos ossos e músculos.
• Ginecologia e Obstetrícia: Oferece serviços especializados e relacionados à saúde feminina, incluindo gravidez e parto.
• Oftalmologia: Se concentra em tratar doenças oculares e efetuar procedimentos para correção da visão.
• Psiquiatria: Oferece serviços especializados para o tratamento de transtornos mentais e emocionais.
• Pediatria: se concentra em tratar crianças e adolescentes de forma geral.
• Neurologia: Oferece atendimento e tratamento relacionado a doenças do sistema nervoso, incluindo doenças neurodegenerativas, como Alzheimer e Parkinson.
• Diagnóstico por imagem: Oferece serviços relacionados ao diagnóstico de condições de saúde por imagem, incluindo raio-x, densitometria, ressonância, ultrassom e outros procedimentos.

É importante levar em consideração que o tipo de especialidade e o porte da clínica são fatores que interferem nos custos iniciais para montagem do negócio.

Uma clínica de diagnóstico por imagem, por exemplo, necessita de equipamentos especiais e requer maior investimento que uma clínica geral.

6.Invista na aquisição de mobília e equipamentos

Quem pretende abrir uma clínica médica também deve levar em consideração a aquisição dos itens de mobília e dos equipamentos que este tipo de estabelecimento precisa.

Aqui estão alguns itens de mobília e equipamentos comuns para montar uma clínica médica:

• Mesas de exame: Para que os médicos possam realizar exames físicos em pacientes.
• Cadeiras, sofás e poltronas: Para pacientes se sentarem confortavelmente enquanto esperam ou durante as consultas e atendimento.
• Armários: Para armazenar equipamentos, documentos, medicamentos e outros suprimentos.
• Gaveteiros: Para armazenar pequenos suprimentos, como luvas e curativos.
• Equipamentos específicos: Para realizar exames e testes em pacientes, quando tais serviços são parte do escopo de atendimento da clínica.
• Computadores, telefone e impressora: Para registrar informações de pacientes, prestar atendimento e realizar tarefas administrativas.
• Estações de trabalho: Para o pessoal administrativo realizar tarefas, como marcar consultas e cobrar pacientes.
• Equipamento de ar-condicionado e purificador: Para garantir o conforto de todos, é importante que o local conte com ar-condicionado e purificador com água fresca e tratada.
• Iluminação e decoração: O ambiente também precisa contar com uma decoração convidativa e boa iluminação.

Considere que a escolha da mobília dependerá do tamanho e do layout da clínica, bem como da especialidade da clínica.

7.Realize um processo seletivo e contrate uma equipe

Além de montar a estrutura que esse tipo de estabelecimento exige, o empreendedor deve organizar um processo seletivo e contratar os melhores profissionais disponíveis para compor a sua equipe, incluindo:

• Médicos;
• Enfermeiros;
• Recepcionistas;
• Auxiliar Administrativo;
• Auxiliar de limpeza.

O número de profissionais contratados e a especialidade exigida, dependerá do porte e dos serviços que serão prestados pela clínica médica.

Os profissionais contratados precisam ser treinados para oferecer o melhor atendimento possível aos clientes, garantindo a satisfação de todos.

8.Invista em estratégias de marketing e na qualidade do atendimento

Por fim, mas não menos importante, procure investir em estratégias de marketing para atrair clientes para a sua clínica médica. Confira algumas estratégias que você pode considerar:

• Site da clínica: Crie um site profissional para sua clínica, que inclua informações sobre sua equipe, especialidades, horários de atendimento, localização e outros detalhes relevantes.
• Redes sociais: Use plataformas de mídia social, como Facebook, Instagram e Twitter, para compartilhar notícias, dicas de saúde, promoções e outras informações relevantes para seus pacientes.
• Anúncios pagos: Considere investir em anúncios pagos, como anúncios no Google AdWords ou no Facebook Ads, para aumentar a visibilidade da clínica.
• Parcerias: Estabeleça parcerias com outras clínicas, laboratórios e farmácias para expandir seu alcance e oferecer serviços complementares aos pacientes.
• Eventos de saúde: Participe de eventos de saúde, como palestras, conferências ou exames gratuitos, para promover sua clínica e seus serviços.

Vale destacar que a escolha das estratégias de marketing dependerá de seu público-alvo, orçamento e objetivos de negócios. Você pode e deve testar e avaliar diferentes estratégias para determinar qual é a mais eficaz para sua clínica.

Também é importante destacar que as estratégias de marketing a serem adotadas precisam observar e respeitar as regras impostas pelo CRM – Conselho Regional de Medicina.

Qual o custo para abrir uma clínica médica?

O custo para abrir uma clínica médica pode variar significativamente, dependendo de fatores como o tamanho da clínica, a localização, o número de profissionais contratados, a especialidade, os tipos de equipamentos e mobília necessários, dentre outros itens.

Aqui estão alguns dos principais custos a serem considerados:

• Aluguel ou compra do imóvel;
• Reforma e adaptação do local;
• Aquisição de mobília e equipamentos;
• Salário dos funcionários;
• Despesas com água, luz e telefone;
• Despesas com a legalização do negócio.

Diante disso, a melhor forma de evitar imprevistos, é montar um planejamento financeiro que estime o investimento inicial, os custos mensais e o prazo de retorno do investimento.

Quem pode montar uma clínica médica?

Qualquer pessoa com formação médica ou não pode abrir uma clínica médica, desde que cumpra todas as exigências legais e regulatórias relacionadas ao funcionamento de estabelecimentos deste tipo no Brasil.

No entanto, quando o empreendedor não possuir formação em medicina, é preciso contar com um responsável técnico com formação na área e registro no conselho de classe da categoria (CRM).

Quais os documentos para abrir uma clínica médica?

Os documentos necessários para abrir uma clínica médica são os seguintes:

• RG e CPF ou CNH do empreendedor e sócios (caso possua);
• Comprovante de residência de todos os sócios;
• Carnê IPTU ou Inscrição Imobiliária do local para abertura da clínica;
• Registro do responsável técnico no CRM – Conselho Regional de Medicina.

Com os documentos necessários em mãos, a contabilidade especializada em saúde cuidará dos trâmites legais para registro e abertura do estabelecimento.

Por fim, assim que tudo estiver em ordem, a clínica receberá autorização dos órgãos competentes e poderá entrar em funcionamento.

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