Você quer saber como abrir uma microempresa? Saiba que esse é o sonho de muitos brasileiros, e como você chegou até aqui, é muito provável que este sonho seja também o seu.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo completo onde você vai conferir o que é uma microempresa, esclarecer dúvidas importantes e ter acesso a dicas que podem fazer a diferença para o sucesso dos seus negócios.
Nesse conteúdo, você vai saber como abrir uma microempresa na Bahia e no Brasil, e qual a melhor natureza jurídica e regime tributário para montar um negócio de sucesso.
Para saber mais sobre o assunto, continue conosco e acompanhe este artigo até o final ou se preferir, faça contato direto conosco e tire suas dúvidas com a nossa equipe.
O que é uma microempresa?
Microempresa (ME) é um porte empresarial criado pela Lei Complementar 123/2006, e que contempla todas as empresas com faturamento anual de até R$ 360 mil.
Para as empresas que se enquadram nesta condição, a legislação em vigor prevê uma série de benefícios importantes, dentre eles:
- Possibilidade de pagar impostos em guia única no Simples Nacional;
- Preferência em licitações públicas;
- Acesso facilitado a linhas de crédito e financiamento;
- Dentre outros benefícios importantes.
Para aqueles que estão planejando investir na abertura do próprio negócio, a microempresa é uma excelente escolha.
Quem pode abrir uma microempresa?
Via de regra, toda e qualquer pessoa maior de 18 anos ou de 16 se emancipada, pode abrir uma microempresa, salvo algumas exceções, como por exemplo:
- O empresário falido não reabilitado;
- Funcionários públicos em geral;
- Cidadãos impedidos de abrir uma empresa por determinação judicial.
Para colocar os seus planos em prática, o empreendedor deve procurar o suporte e a orientação de um escritório ou profissional de contabilidade.
No próximo tópico, vamos aprofundar o seu conhecimento sobre a abertura de empresas, explicando e detalhando cada tópico, desde a manifestação do seu interesse à emissão do CNPJ e outros documentos.
Como abrir uma microempresa: Passo a Passo
Com o avanço da internet e a integração de processos, abrir uma microempresa se tornou muito mais fácil do que a maior parte das pessoas imagina.
Na maioria dos casos, tudo pode ser resolvido de forma eletrônica, sem burocracias, perda de tempo e desgastes do empreendedor ou seu contador em órgãos públicos.
Para saber mais e entender cada etapa, incluindo o que você precisa fazer para abrir uma microempresa, confira com atenção todos os itens do passo a passo.
1.Contrate um serviço de contabilidade
Quando o objetivo é abrir uma microempresa, a primeira coisa que você precisa fazer é contratar um serviço de contabilidade que lhe forneça orientação e assessoria nesta importante etapa.
O contador é o profissional habilitado e preparado para esclarecer suas dúvidas sobre a abertura de empresas, cuidar dos trâmites legais para registro do estabelecimento e também das obrigações pós abertura, incluindo:
- Cálculo de pró-labore e folha de pagamento;
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Entrega de declarações ao fisco;
- Elaboração do balanço contábil e outros documentos;
- Escrituração de movimentos fiscais e contábeis;
- Registro de admissões, afastamentos e desligamentos;
- Regularizações e mudanças societárias em geral;
- Dentre outras atividades importantes.
Diante disso, se você planeja abrir uma microempresa, mas ainda não tem um contador, saiba que você chegou ao lugar certo e poderá contar com o time de especialistas e os serviços da Contabilidade Vittoria Vanin.
2.Separe os documentos necessários para abrir uma microempresa
Dando sequência ao passo a passo de como abrir uma microempresa, você precisará reunir alguns documentos básicos, conforme orientação e instruções do contador, incluindo:
- Cópia autenticada do RG e CPF;
- Certidão de casamento (se casado);
- Comprovante de residência;
- Carnê IPTU ou número da inscrição imobiliária do local para abertura da empresa.
Além dos documentos acima, o contador também fornecerá orientações importantes quanto à elaboração de um contrato social e para a aquisição do certificado digital da sua empresa.
Não se preocupe, a lista de documentos é bastante simples e em caso de dúvidas estaremos aqui para auxiliar você.
3.Receba orientações do contador quanto ao regime tributário e natureza jurídica
Ao contratar uma contabilidade, você precisará fornecer algumas informações para o seu contador, incluindo:
- Local que pretende instalar a empresa;
- Atividades que serão desenvolvidas;
- Se o negócio será constituído em sociedade ou de forma individual.
Com essas informações a contabilidade poderá indicar o melhor regime tributário para a sua realidade, colaborando para economia de impostos da sua futura empresa, e além disso, fornecer orientações quanto a natureza jurídica (modelo de constituição) mais benéfico para os seus objetivos.
Geralmente a natureza jurídica para abrir uma microempresa pode ser uma SLU, a Sociedade Limitada Unipessoal, sem sócios ou uma Sociedade Empresária Limitada, com dois ou mais sócios.
O Simples Nacional para microempresa é o Regime Tributário mais usado, porém pode ser mais vantajoso optar pelo Lucro Presumido, onde o seu contador especializado fará um estudo tributário para te ajudar a pagar o menor imposto.
4.Aguarde o registro da empresa na Junta Comercial
Após contratar um contador, separar os documentos necessários e trocar informações com a contabilidade, será hora de aguardar o desenrolar dos trâmites para abertura da sua microempresa.
Para começar, a contabilidade providenciará o registro da empresa perante a Junta Comercial do Estado, órgão que funciona como uma espécie de cartório onde precisam ser registrados os atos de abertura, alteração e encerramento de empresas.
Com este registro, será emitido o NIRE – Número de Identificação no Registro de Empresas, e com isso, o contador poderá dar sequência no processo e emitir outros documentos.
5.Aguarde a emissão dos documentos e a completa legalização da empresa
Após o registro da empresa na Junta Comercial, o contador providenciará a emissão dos seguintes documentos:
- CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica;
- Inscrição Estadual e Inscrição Municipal;
- Licenças Especiais (quando necessárias;
- Alvará de Localização e Funcionamento.
Assim que todos os documentos listados forem liberados pelos órgãos competentes, você receberá o sinal verde e poderá iniciar as atividades da sua empresa.
Como abrir uma microempresa: qual é o custo para abrir uma ME?
Quando o assunto é como abrir uma microempresa, muitos se preocupam com o investimento necessário para tirar seus planos do papel.
A boa notícia aqui, é que ao contrário do que muitos pensam, o processo de como abrir uma microempresa não requer um alto investimento com legalização.
Via de regra, você precisará levar apenas três itens em consideração;
- Honorários pelo serviço da contabilidade;
- Aquisição de certificado digital;
- Taxa de registro empresarial da Junta Comercial.
Sendo assim, abrir uma microempresa custa de R$ 1.000,00 a R$ 1.500,00 a depender do tipo de empresa, lembrando que é um custo médio e com escritórios de contabilidade especializados em abertura de empresa na Bahia.
É preciso considerar que os custos variam de estado para estado e também em função das atividades a serem desenvolvidas e modelo de constituição da empresa, mas na maior parte e quase totalidade dos casos, é possível abrir uma microempresa investindo muito pouco.
Para saber mais, entre em contato conosco e receba um orçamento detalhado e sem compromisso dos custos para abertura da sua empresa.
Como abrir uma microempresa: Quanto tempo leva para abrir uma ME?
O tempo necessário para abrir uma microempresa, varia em função do tipo de atividade a ser desenvolvida e também da região onde a empresa será instalada.
Via de regra, empresas cuja atividade não exige licenças especiais são abertas em menos tempo, enquanto aquelas que dependem de licenças específicas costumam exigir um tempo um pouco maior.
No entanto, se você tem urgência em abrir o seu negócio, a boa notícia é que na maior parte dos casos, o prazo para abrir o CNPJ de uma microempresa é de 4 dias, podendo chegar a 30 dias, quando consideramos o município e todo o processo de constituição da empresa.
Para saber mais e abrir a sua empresa de forma rápida e sem qualquer tipo de complicação, você pode contar com o suporte do nosso time!
Posso abrir uma microempresa com sócios?
Uma das dúvidas frequentes relacionadas a abertura de microempresas, diz respeito à constituição de sociedades. Afinal, é possível abrir uma microempresa com sócios?
Sim. Você pode abrir uma microempresa com sócios ou de forma individual, ficando ao seu inteiro critério a tomada dessa importante decisão.
Por sinal, o desejo de constituir uma sociedade é um dos motivos que tem levado os MEIs (Microempreendedores Individuais) a procurar uma contratilidade e migrar de MEI para ME.
Como abrir uma microempresa: natureza jurídica
Ao contrário do que muitos pensam, a microempresa não é um tipo, mas sim um porte empresarial, onde estão enquadradas as empresas que faturam até R$ 360 mil por ano.
Já, quando falamos em tipo de empresa, nos referimos à natureza jurídica, que é a forma em que a empresa vai ser constituída juridicamente.
Sendo assim, quanto ao tipo, as microempresas podem ser constituídas em diversos formatos.
Abaixo vamos falar sobre as três principais:
- Microempresa como EI – Empresário Individual: Este tipo de microempresa pode ser aberta por aqueles que desejam empreender de forma individual, ou seja, sem sócios.
No entanto, muito embora seja uma possibilidade, essa opção não vem sendo muito utilizada atualmente, pois tem como desvantagem a vinculação do patrimônio pessoal do empreendedor com o da empresa.
Em termos práticos isso representa uma insegurança jurídica, já que bens pessoais do empresário podem ser utilizados para quitar compulsoriamente possíveis dívidas do negócio.
- Microempresa como SLU – Sociedade Limitada Unipessoal: A SLU surgiu com a publicação da Lei da Liberdade Econômica e desde então é a alternativa mais indicada para quem deseja abrir uma microempresa individual.
Neste tipo empresarial, o patrimônio pessoal do empresário não pode ser utilizado para o pagamento compulsório de dívidas que venham a ser contraídas pela empresa.
- Microempresa como Sociedade Empresária Limitada: Por fim, temos a Sociedade Empresária Limitada, opção disponível é indicada para aqueles que manifestam o desejo de abrir uma empresa em sociedade.
Neste tipo de sociedade, os sócios podem ter percentuais de participação iguais ou diferentes sobre o negócio.
Conte com o suporte e a orientação do nosso time de especialistas para escolher o melhor tipo de empresa (natureza jurídica) para os seus objetivos.
Quanto uma microempresa paga de impostos?
O valor que uma microempresa paga de imposto pode variar em função de uma série de fatores incluindo:
- Tipo de atividade desenvolvida (CNAE);
- Volume de faturamento do estabelecimento;
- Valor das despesas com folha de pagamento;
- Possíveis benefícios e isenções fiscais;
- Regime tributário adotado;
- Dentre outros itens importantes.
Quanto ao regime tributário, a maior parte das microempresas são enquadradas como Simples Nacional, mas existem casos onde também é possível optar por outros modelos de tributação.
Partindo deste princípio, o empresário que deseja abrir uma microempresa e ao mesmo tempo garantir uma boa economia de impostos, deve contar com o suporte e orientação de um bom escritório de contabilidade.
O contador por sua vez, deve elaborar um planejamento tributário personalizado, indicando para o seu cliente, em qual regime de tributação ele pagará menos impostos.
Dicas de como abrir uma microempresa de sucesso
Após conferir um passo a passo e esclarecer as principais dúvidas relacionadas a como abrir uma empresa, é hora de conhecer dicas que podem garantir o sucesso dos seus negócios.
Selecionamos algumas dicas de ouro que todo empreendedor e empresário deveria saber e levar em consideração, mas que muitos não o fazem e acabam expondo seus negócios a riscos desnecessários.
1.Elabore um plano de negócios
O plano de negócios é um documento muito importante, que ajudará você a organizar as suas ideias e tomar decisões mais assertivas.
Dentre as informações que não podem faltar neste tipo de documento, podemos destacar:
- Apresentação da empresa;
- Estudo de mercado;
- Definição do público-alvo;
- Estudo de fornecedores;
- Estrutura física do negócio;
- Estrutura de pessoal;
- Planejamento financeiro;
- Planejamento de marketing.
Não tenha dúvidas, o planejamento é primordial e uma das chaves que podem levar a sua microempresa para o sucesso!
2.Não misture finanças pessoais e empresariais
Quando o assunto são dicas para abrir uma microempresa, outra muito importante diz respeito a separação das finanças pessoais e empresariais.
Sua empresa precisa ter uma conta bancária do tipo pessoa jurídica, e você uma conta do tipo pessoa física, totalmente desvinculadas uma da outra.
Em outras palavras, não faça uso da conta bancária da sua empresa para pagar despesas pessoais, pois além dos problemas contábeis, você pode levar os seus negócios a uma situação financeira bastante arriscada.
O ideal é definir um pró-labore compatível com a capacidade de pagamento da sua empresa e adequar sua realidade como pessoa física a estes rendimentos.
3.Acompanhe relatórios e indicadores
Por fim, procure investir em um bom sistema de gestão empresarial e acompanhar de perto os relatórios e indicadores sobre o andamento e desenvolvimento dos negócios.
Relatórios e indicadores vão mostrar se a empresa está no caminho certo e serão suportes importantes para a tomada de decisões estratégias e assertivas.
O que fazer após abrir um CNPJ ME: microempresa deve contratar uma contabilidade?
Agora que você sabe como abrir uma microempresa e compreendeu o passo a passo para abrir um CNPJ ME, é hora de entender as obrigações do microempresário.
Após abrir um CNPJ, toda a pessoa jurídica, com exceção do MEI, deve contratar um contador para fazer a escrituração contábil, que se deve através dos serviços contábeis de uma contabilidade especializada devidamente registrada no CRC.
O apoio da contabilidade especializada te ajuda a manter os impostos e obrigações em dia, além de te orientar na redução de impostos, através de um planejamento tributário.
Por isso, não deixe de contar conosco, a contabilidade Vittoria Vanin, onde vamos te orientar da melhor forma a como montar uma microempresa de sucesso.
Deseja saber mais e abrir uma microempresa de sucesso?
Entre em contato conosco e conte com o suporte e assessoria do time de especialistas da Contabilidade Vittoria Vanin.
