Você sabe por que contar com uma contabilidade para farmácias é essencial em sua empresa de venda de medicamentos?
Nesse artigo vamos falar a importância de contratar uma contabilidade especializada para abrir um CNPJ, fazer um planejamento tributário e fazer a gestão contábil da sua farmácia.
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Entenda por que é preciso ter o suporte de contabilidade para farmácias
Farmácias e drogarias têm uma importância enorme na sociedade.
Além de fornecerem medicamentos e produtos de higiene, esses estabelecimentos também contribuem para a geração de empregos e renda.
Por isso, é essencial que os donos desses negócios estejam atentos às questões contábeis envolvidas.
Nesse artigo, vamos explicar tudo sobre contabilidade para farmácias e drogarias!
A importância da contabilidade para farmácias e drogarias
Os negócios deste ramo estão entre os estabelecimentos comerciais que mais crescem no Brasil.
Com a contabilidade, é possível ter um controle maior sobre as operações desses negócios, além de evitar problemas fiscais.
A contabilidade é uma ciência indispensável para o bom funcionamento de qualquer empresa.
No caso de empreendimento dessa área, essa afirmativa se torna ainda mais verdadeira, pois estes estabelecimentos necessitam de um controle contábil rígido para garantir a segurança dos seus negócios.
Dessa forma, a atividade de uma farmácia é fiscalizada pelo Ministério da Saúde e, portanto, todas as as movimentações precisam ser registradas em livros contábeis.
Além de ser obrigatório, o controle contábil ajuda a melhorar a gestão do negócio.
Comumente, as drogarias lidam com grandes volumes de produtos e receitas, o que torna ainda mais complexa a administração financeira.
Inclui-se que a contabilidade para farmácias permite que você acompanhe todas as movimentações financeiras do seu empreendimento, desde o estoque até as vendas.
Dessa forma, você pode ter uma visão geral do negócio e tomar decisões mais acertadas.
Também é possível elaborar um plano estratégico para investimentos e reduzir custos.
Em suma, a contabilidade para farmácias exerce importante papel para o desenvolvimento da sua empresa.
Obrigações legais de uma farmácia
Como vimos, a contabilidade é obrigatória para negócios do seu segmento.
Isso significa que estes estabelecimentos precisam cumprir algumas obrigações legais, como:
- Registrar todas as operações em um livro contábil;
- Escriturar as receitas e despesas;
- Elaborar o balanço patrimonial anualmente;
- Envio de declarações;
- Guardar todos os documentos contábeis por, pelo menos, cinco anos.
Além dessas obrigações, estabelecimentos do seu segmento também precisam seguir as normas da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) e do CRF (Conselho Regional de Farmácia).
Essas normas regulamentam a atividade desses estabelecimentos e garantem a qualidade dos produtos oferecidos aos clientes.
O que faz um contador especializado em farmácias?
Ao contratar um Contador experiente, de imediato você garante que todas obrigações legais da sua empresa estarão em dia, o que permite o funcionamento correto do seu negócio e evita perdas e prejuízos.
Registros financeiros
Um contador é responsável por manter registros financeiros, preparar declarações de impostos e assegurar que seu estabelecimento esteja em conformidade com os regulamentos financeiros.
Entre esta documentação podemos destacar:
Arquivos digitais importantes – Arquivos do SPED Fiscal e .xml’s das notas fiscais.
Recibos e contratos – de transporte, bancários, honorários, locação, despesas diversas, entre outros.
Pedidos e Estoque
Além dos clientes, um bom controle de estoque vai garantir que o seu negócio flua da melhor forma possível, evitando perdas e prejuízos.
Em tal cenário, o contador também pode ser responsável por fazer pedidos de inventário e outras atividades ligadas ao seu departamento de compras como:
Controle de Notas Fiscais – de entrada e saída, de perdas, de avarias, de produtos vendidos, de serviços prestados, de compra de bens, transporte, logística, livro de inventário, entre outros.
Folha de pagamento
Nem sempre é possível contar com um departamento de RH exclusivo em seu empreendimento, para contornar esta carência, muitas vezes o seu contador pode também gerenciar até a sua folha de pagamento, se for o caso.
Ao fazer isso, ele passar a gerenciar documentos importantes relacionados aos direitos trabalhistas dos seus funcionários como:
Recibos de pagamento – salários, pró-labore, controle de férias, cálculo do vale refeição, transporte (compra e entrega), atestados médicos, licenças, demissões, rescisões contratuais, movimentos e recibos de autônomos, cooperados, entre outros.
Guias de Impostos ou Contribuições – Documentos previdenciários como INSS, FGTS, Contribuição de Saúde, Contribuições Sindicais, entre outros.
Controle das despesas do dia a dia
Como eles desempenham um papel tão vital na saúde financeira de sua empresa, os contadores são em geral experientes no que fazem e altamente organizados, o que facilita o gerenciamento das despesas regulares do seu negócio como:
Notas Fiscais de Concessionárias – contas de água, energia elétrica, telefonia, internet, websites, combustível, entre outros.
Extratos diversos – despesas do cartão de crédito, cartão corporativo, extratos bancários, controle de investimentos, aplicações, andamento de empréstimos, financiamentos, descontos, duplicatas, entre outros.
Controle de tributos da Empresa
Eles também possuem excelentes habilidades matemáticas e são capazes de usar programas de software financeiro que garantem todo o controle sobre os tributos e obrigações legais da sua empresa.
Com a experiência, o contador pode ajudar a eliminar custos, melhorar as suas margens de lucros, reduzir tarifas e tributos, além de orientá-lo nas melhores decisões para o crescimento do seu negócio.
Ele é o responsável por gerir tributos como:
- Arquivos Eletrônicos;
- Pagamentos de impostos a DAS, DARF, GARE e GNRE, PIS/COFINS.
O que saber antes de contratar um Contador para sua empresa?
Aqui estão algumas coisas a considerar antes de contratar um contador:
- Eles têm experiência com produtos da indústria farmacêutica? É importante escolher um contador que entenda as complexidades do seu ramo.
- Eles estão familiarizados com o software utilizado pelo seu estabelecimento? Isto lhes facilitará a gestão de suas finanças.
- Eles têm uma boa compreensão das leis tributárias? Isto é importante a fim ajudar você a lidar com suas obrigações fiscais.
- Eles são capazes de fornecer outros serviços, tais como contabilidade e folha de pagamento? Estes serviços adicionais podem ser muito úteis na gestão de seu negócio.
Contabilidade Vittoria Vanin: somos especialistas em negócios tipo o seu!
A contabilidade para farmácias é muito importante para o funcionamento de um empreendimento do seu ramo.
Isso porque o contador pode ajudar na tomada de decisões, contribuir para a sua redução de custos e dar apoio para você melhorar a sua margem de lucro.
Nesse cenário, é importante escolher um contador que esteja familiarizado com a indústria farmacêutica e seus software. Além disso, ele deve ter uma boa compreensão das leis tributárias.
Após postas todas essas informações, podemos perceber que a contabilidade para farmácias é muito importante para o funcionamento do seu negócio.
Se você precisa de uma assessoria de contabilidade para farmácias que possa atender a todas as necessidades do seu negócio, fale conosco e descubra como organizar definitivamente os serviços contábeis do seu negócio!
